Gestión de clases

La sección Clases es el centro de tu actividad como entrenador. Te permite crear, editar, visualizar y cancelar clases de entrenamiento, así como gestionar los alumnos inscritos en cada una.

Listado de clases

En la vista principal del listado de clases verás:

  • Lista completa de tus clases: ordenadas por fecha de inicio (más recientes primero).

  • Información clave por clase:

  • Título de la clase

  • Fecha y hora de inicio y fin

  • Estado actual (programada, completada, cancelada)

  • Capacidad (alumnos inscritos / capacidad máxima)

  • Nombre del entrenador (tú)

  • Acciones rápidas: botones para ver el detalle, editar o cancelar cada clase.

Acciones disponibles en el listado

  • Ver detalle: abre la página de detalle de la clase donde puedes ver todos los alumnos inscritos, gestionar inscripciones y marcar asistencia.

  • Editar: permite modificar la información de la clase (horario, capacidad, descripción, etc.).

  • Cancelar: cambia el estado de la clase a "cancelada" (solo disponible para clases programadas).

Crear una nueva clase

Para crear una nueva clase de entrenamiento:

  1. Haz clic en el botón Nueva clase en la parte superior del listado.

  2. Completa el formulario con la siguiente información:

    • Título: nombre descriptivo de la clase (ej: "Entrenamiento de Fútbol - Nivel Intermedio").

    • Descripción: información adicional sobre la clase, objetivos, requisitos, etc. (opcional pero recomendado).

    • Fecha y hora de inicio: cuando comenzará la clase.

    • Fecha y hora de fin: cuando terminará la clase.

    • Duración en minutos: se calcula automáticamente, pero puedes ajustarla si es necesario.

    • Capacidad máxima: número máximo de alumnos que pueden inscribirse en la clase.

    • Ubicación: lugar donde se realizará la clase (cancha, gimnasio, campo, etc.) - opcional.

  3. Revisa la información ingresada.

  4. Haz clic en Guardar o Crear clase.

Una vez creada, la clase quedará en estado "programada" y estará disponible para que los alumnos soliciten inscripción. Asegúrate de que la información sea correcta antes de guardar.

Consideraciones al crear una clase

  • Horarios: verifica que no tengas conflictos con otras clases programadas.

  • Capacidad: establece una capacidad realista basada en el espacio disponible y el tipo de entrenamiento.

  • Descripción clara: ayuda a los alumnos a entender qué esperar de la clase y si es adecuada para su nivel.

Editar una clase existente

Puedes modificar la información de una clase siempre que esté en estado "programada":

  1. Desde el listado de clases, localiza la clase que deseas editar.

  2. Haz clic en el botón Editar.

  3. Modifica los campos necesarios:

    • Puedes cambiar el título, descripción, horarios, capacidad y ubicación.

    • Ten cuidado al modificar horarios si ya hay alumnos inscritos.

  4. Revisa los cambios.

  5. Haz clic en Guardar cambios.

Si reduces la capacidad máxima por debajo del número de alumnos ya aceptados, el sistema puede impedir el cambio o requerir que primero rechaces algunas inscripciones.

Ver detalle de una clase

El detalle de una clase muestra información completa:

  • Información general: título, descripción, horarios, capacidad, ubicación, estado.

  • Alumnos inscritos: lista completa de alumnos con estado de inscripción (aceptada, pendiente, rechazada).

  • Acciones disponibles:

  • Editar la clase

  • Cancelar la clase

  • Gestionar inscripciones

  • Marcar asistencia (para clases completadas)

Desde el detalle puedes gestionar todas las inscripciones relacionadas con esa clase específica.

Cancelar una clase

Si necesitas cancelar una clase programada:

  1. Abre el detalle de la clase que deseas cancelar.

  2. Localiza el botón Cancelar clase (generalmente en la parte superior o inferior de la página).

  3. Haz clic y confirma la acción cuando se te solicite.

Al cancelar una clase:

  • El estado cambiará a "cancelada".

  • Los alumnos inscritos serán notificados (según la configuración del sistema).

  • No podrás editar una clase cancelada.

  • La clase aparecerá en tus estadísticas como cancelada.

Estados de una clase

Las clases pueden tener tres estados:

  • Programada: clase creada y pendiente de realizarse. Puedes editarla y gestionar inscripciones.

  • Completada: clase que ya se realizó. Puedes marcar asistencia y ver el historial.

  • Cancelada: clase que fue cancelada. No se puede editar ni gestionar nuevas inscripciones.

Buenas prácticas

  • Planifica con anticipación: crea tus clases con suficiente tiempo para que los alumnos puedan inscribirse.

  • Mantén la información actualizada: si cambia el horario o ubicación, edita la clase lo antes posible.

  • Comunica cambios importantes: si cancelas o modificas significativamente una clase, considera comunicarlo directamente a los alumnos afectados.

  • Revisa regularmente: usa el listado para identificar clases que necesitan atención (muchas inscripciones pendientes, clases próximas, etc.).