Gestión de inscripciones y asistencia

La sección Inscripciones es donde gestionas todas las solicitudes de alumnos para participar en tus clases. También es el lugar donde registras la asistencia de los alumnos a las clases completadas.

Ver inscripciones

El listado de inscripciones muestra todas las solicitudes de inscripción relacionadas con tus clases. Para cada inscripción verás:

  • Alumno: nombre completo o nombre de visualización del alumno.

  • Clase asociada: título de la clase a la que se inscribe.

  • Estado actual:

  • pendiente: solicitud esperando tu revisión

  • aceptada: inscripción aprobada, el alumno puede asistir

  • rechazada: solicitud rechazada

  • cancelada: inscripción cancelada (por el alumno o automáticamente)

  • Fecha de solicitud: cuándo el alumno solicitó la inscripción.

  • Fecha de aceptación/rechazo: si aplica, cuándo procesaste la solicitud.

Filtros disponibles

Puedes filtrar el listado de inscripciones para encontrar rápidamente lo que necesitas:

  • Por clase: muestra solo inscripciones de una clase específica.

  • Por estado: filtra por estado (pendientes, aceptadas, rechazadas, canceladas).

  • Combinación: puedes usar ambos filtros simultáneamente.

Usa el filtro de "pendientes" al comenzar el día para identificar rápidamente las solicitudes que requieren tu atención.

Aceptar o rechazar inscripciones

El proceso de revisar y procesar inscripciones es fundamental para gestionar tus clases efectivamente.

Proceso de aceptación

Para aceptar una inscripción:

  1. Desde el listado, localiza la inscripción que deseas aceptar (o abre el detalle).

  2. Haz clic en el botón Aceptar.

  3. Confirma la acción si se te solicita.

Al aceptar una inscripción:

  • El estado cambia a "aceptada".

  • El contador de alumnos inscritos de la clase se incrementa.

  • El sistema verifica automáticamente que haya capacidad disponible.

  • Si la clase está llena, el sistema puede impedir la aceptación o mostrar una advertencia.

  • El alumno es notificado de la aceptación (según la configuración del sistema).

Proceso de rechazo

Para rechazar una inscripción:

  1. Localiza la inscripción que deseas rechazar.

  2. Haz clic en el botón Rechazar.

  3. Opcionalmente, proporciona un motivo del rechazo (si el sistema lo permite).

  4. Confirma la acción.

Al rechazar una inscripción:

  • El estado cambia a "rechazada".

  • El contador de alumnos inscritos NO se incrementa.

  • La plaza queda disponible para otros alumnos.

  • El alumno es notificado del rechazo (según la configuración del sistema).

Consideraciones al procesar inscripciones

  • Capacidad: verifica siempre que la clase tenga capacidad disponible antes de aceptar.

  • Tiempo de respuesta: procesa las solicitudes pendientes regularmente para mantener a los alumnos informados.

  • Prioridad: considera procesar primero las solicitudes más antiguas o las de clases que comienzan pronto.

  • Comunicación: si rechazas una inscripción, considera comunicar el motivo directamente al alumno si es relevante.

Ver detalle de una inscripción

Al abrir el detalle de una inscripción, verás información completa:

  • Información del alumno: nombre, email, teléfono, estado de verificación.

  • Información de la clase: título, fecha, hora, ubicación, capacidad actual.

  • Estado de la inscripción: estado actual y fechas relevantes (solicitud, aceptación/rechazo).

  • Historial: si aplica, cambios de estado anteriores.

  • Acciones disponibles: aceptar, rechazar, o ver más detalles según el estado actual.

Registro de asistencia

Una vez que una clase se ha completado, puedes registrar la asistencia de los alumnos que fueron aceptados.

Cómo marcar asistencia

Para registrar la asistencia de los alumnos:

  1. Navega a la clase completada (desde el listado de clases o desde el detalle de una inscripción).

  2. Localiza la sección de "Asistencia" o "Registro de asistencia".

  3. Para cada alumno inscrito, marca su estado:

    • presente: el alumno asistió a la clase

    • ausente: el alumno no asistió a la clase

  4. Revisa que todos los alumnos estén marcados correctamente.

  5. Guarda los cambios.

IMPORTANT:

  • Solo puedes marcar asistencia para clases que están en estado "completada".

  • Solo puedes marcar asistencia de alumnos con inscripción "aceptada".

  • Una vez guardada, la asistencia queda registrada permanentemente (aunque puede ser editable según la configuración).

Información mostrada en el registro

Al marcar asistencia, verás para cada alumno:

  • Nombre completo

  • Estado de inscripción (debe ser "aceptada")

  • Campo para seleccionar asistencia (presente/ausente)

  • Fecha y hora en que se marcó la asistencia (si ya fue marcada)

Editar asistencia registrada

Si necesitas corregir una asistencia ya registrada:

  1. Abre la clase completada.

  2. Localiza el alumno cuya asistencia deseas corregir.

  3. Cambia el estado de asistencia (de presente a ausente o viceversa).

  4. Guarda los cambios.

Ten cuidado al editar asistencias ya registradas, especialmente si han pasado varios días desde la clase.

Uso de los datos de asistencia

Los datos de asistencia registrados se utilizan para:

  • Control de presencia: llevar un registro histórico de la asistencia de cada alumno.

  • Estadísticas del Dashboard: alimentar las métricas mostradas en tu panel principal.

  • Reportes: generar reportes de asistencia para análisis y seguimiento.

  • Historial del alumno: el historial de asistencia aparece en el detalle de cada alumno.

Flujo de trabajo recomendado

Un flujo de trabajo eficiente para gestionar inscripciones y asistencia:

  1. Diariamente: revisa las inscripciones pendientes y procésalas.

  2. Antes de cada clase: verifica la lista de alumnos aceptados para la clase.

  3. Después de cada clase: marca la asistencia lo antes posible mientras la información está fresca.

  4. Semanalmente: revisa las estadísticas de asistencia para identificar tendencias.

Buenas prácticas

  • Procesa solicitudes rápidamente: los alumnos aprecian respuestas oportunas a sus solicitudes de inscripción.

  • Marca asistencia inmediatamente: registra la asistencia justo después de la clase para evitar olvidos.

  • Mantén registros precisos: la asistencia es importante para el seguimiento del progreso de los alumnos.

  • Comunica cambios: si rechazas una inscripción o hay cambios importantes, considera comunicarlo directamente al alumno.

  • Revisa regularmente: usa los filtros para identificar inscripciones pendientes o clases sin asistencia marcada.